Facturation électronique : ce qui va changer pour les opticiens

La facturation électronique arrive progressivement en France et concernera toutes les entreprises, y compris les opticiens.

Même si cette réforme peut sembler technique au premier abord, son fonctionnement est finalement assez simple à comprendre. Chez Supervision, nous avons à cœur de vous accompagner avec des informations claires, concrètes et utiles afin que cette transition se fasse le plus sereinement possible 😊

La facturation électronique, concrètement, c’est quoi ?

Aujourd’hui, la majorité des factures sont envoyées :

• par email ;
• en PDF ;
• ou parfois encore au format papier.

Demain, cela ne fonctionnera plus de cette manière.

Les factures devront transiter via des plateformes sécurisées et agréées par l’État, appelées :

• PA (Plateformes Agréées)
  ou
• PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires).

Le principe est assez proche des espaces sécurisés utilisés pour les fiches de paie dématérialisées : vos factures seront déposées sur une plateforme dédiée à laquelle vous aurez accès.

Pourquoi cette réforme est mise en place ?

L’objectif principal est de :

• simplifier les échanges entre entreprises ;
• automatiser certains traitements comptables ;
• limiter les erreurs ;
• et surtout réduire la fraude à la TVA.

Aujourd’hui, la fraude à la TVA représenterait plusieurs milliards d’euros par an en France.
Cette réforme permettra donc à l’État d’avoir une meilleure visibilité sur les flux de facturation.

Est-ce obligatoire pour les opticiens ?

Oui 😊

À terme, toutes les entreprises françaises seront concernées.

Le calendrier actuel prévoit :

Septembre 2026

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.

Septembre 2027

Les PME et ETI devront également émettre leurs factures sous ce format.

Comment cela va fonctionner pour votre magasin ?

Vous aurez la possibilité :

• soit d’utiliser une plateforme mise à disposition par votre centrale ;
• soit de choisir librement votre propre plateforme agréée.

Si vous êtes adhérent à une centrale, il est possible que celle-ci communique directement avec vous sur le sujet dans les prochains mois.

Et si vous ne choisissez pas de plateforme immédiatement ?

Pas d’inquiétude 😊

Les factures pourront malgré tout être rattachées automatiquement à votre entreprise grâce à votre numéro SIRET/SIREN.

Lorsque votre plateforme sera créée ou activée, vous pourrez récupérer automatiquement vos documents.

Pourquoi le SIRET devient-il si important ?

Avec cette réforme, certaines informations administratives deviennent essentielles pour assurer le bon acheminement des factures.

Le SIRET permettra notamment :

• d’identifier précisément votre magasin ;
• de garantir la bonne réception des factures ;
• d’éviter les erreurs de rattachement comptable.

C’est pourquoi vous pourrez être davantage sollicités dans les prochains mois pour vérifier ou compléter certaines informations administratives.

Y aura-t-il un coût ?

Selon les plateformes choisies, le coût estimé est actuellement compris entre 20 € et 70 € par mois et par structure.

Certaines centrales prennent déjà en charge tout ou partie de ce coût pendant une période donnée.

Chez Supervision : anticiper pour mieux vous accompagner

Chez Supervision, nous préparons déjà cette transition afin de garantir :

• la continuité des échanges ;
• la conformité réglementaire ;
• et surtout une expérience la plus fluide possible pour nos clients.

Nous travaillons actuellement avec notre partenaire ICD afin d’anticiper les futures obligations réglementaires et adapter progressivement nos outils.

Notre objectif reste le même :
vous accompagner simplement, efficacement et sans complexifier votre quotidien 😊

Un conseil simple dès maintenant

Si vous souhaitez anticiper sereinement cette réforme, nous vous recommandons déjà de :

• vérifier vos informations légales ;
• fiabiliser votre SIRET de facturation ;
• et centraliser vos informations administratives.

Quelques minutes aujourd’hui pourront vous faire gagner beaucoup de temps demain 😊

Pour aller plus loin

Vous souhaitez mieux comprendre la réforme ?

Voici une vidéo explicative simple et accessible :
Comprendre la facturation électronique en vidéo

L’équipe Supervision reste bien sûr disponible pour vous accompagner sur ce sujet.